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Contoo – Konferenzen organisieren

29 Mai 2009 Noch kein Kommentar Diesen Artikel drucken Diesen Artikel per E-Mail versenden

[Trigami-Review]

contoo_logoWissenschaftliche Konferenzen und Veranstaltungen zu organisieren ist eine Aufgabe die eine professionelle Planung und Umsetzung erfordert, um den Event für alle Beteiligten zu einem Erfolg werden zu lassen. Dies zu erreichen bedarf es im Idealfall einer speziellen Software, die auf genau die Belange zugeschnitten ist die hier für erforderlich sind – und web-basierend, damit die Planung und der Zugriff aller Beteiligten standortunabhängig ist.

navi-contooDie Software CONTOO bietet genau das was für die Umsetzung erforderlich ist. Die Planung, Organisation und Verwaltung wissenschaftlicher Konferenzen sollte hiermit einfach zu lösen sein. Zusammengefasst kann mit CONTOO schnell und einfach eine Internetseite mit allen hierfür erforderlichen Bereichen erstellt werden. Kern aller Veranstaltungen ist die Registrierung der Teilnehmer, hier wurde besonders viel Wert auf ein umfangreiche, mehrsprachige, Erstellungs- und anschließende Datenverwaltungsmöglichkeit der eingereichten Abstracts gelegt. Es wird mit CONTOO also eine vollständige Veranstaltungsabwicklung erstellt.

Aber von Anfang an: Nach der unkomplizierten Registrierung als Veranstalter erstellt man sehr zügigt mit Hilfe eines Wizards die Formulare mit den Veranstaltungsdaten und die Themen und mit den Inhalten der Konferenz. Als erfahrener Nutzer kann auf den Wizard verzichtet werden und man gelangt mit wenigen Klicks in den Experteneinstellung zum Ziel. Jeder einzelne Schritt kann mit erledigt oder offen gemarkt werden. So erstellt man Schritt für Schritt alle für eine Konferenz erforderlichen Inhalte on the fly. Der gesamte Vorgang ist wirklich sehr übersichtlich und kann eine ausgezeichnete Usability vorweisen, so das auch nicht sonderlich versierte User schnell zurecht kommen werden. Alle Daten lassen sich selbstverständlich als Excel, PDF oder XML exportieren, um sie gegebenenfalls andersweitig zu verarbeiten.

contoo-screen

Andere Teilnehmer können ebenso Abstracts einreichen, diese werden dann vom Veranstalter überprüft und freigeschaltet. Ebenfalls lassen sich Preislisten (inkl. early bird Tickets)  für die Teilnehmer erstellen. Mit wenigen Klicks steht auf Wunsch nach kurzer Zeit eine vollständige Webseite mit allen erforderlichen Bereichen und selbstverständlich dem gesamtenVeranstaltungsprogramm.

Der gesamte Ablauf wird auch noch einmal in einem Video anschaulich gezeigt.

Alles in allem ist mit CONTOO eine sehr überzeugende Lösung für die Planung von Konferenzen gelungen. Neugierig geworden? CONTOO ist zum testen aller Funktionen vollkommen kostenlos. Einfach mal reinschauen unter www.contoo.de.

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